Como analisar os riscos do projeto de modo ágil?

A Análise Qualitativa Dos Riscos é uma etapa crucial no gerenciamento de projetos porque ela permite identificar quais riscos merecem maior atenção e quais podem ser tratados com menor urgência. Esse processo ajuda a priorizar os riscos com base em critérios como probabilidade de ocorrência e impacto nos objetivos do projeto.

O processo de Analisar Qualitativamente os Riscos é o terceiro processo de gestão dos riscos, conforme imagem seguinte.

Avaliação de Probabilidade e Impacto

A base da análise qualitativa é determinar a Probabilidade De Um Risco Ocorrer e o Impacto Sobre O Risco caso o risco de fato ocorra. Podemos compreender isso por meio da figura seguinte:

Uma ferramenta amplamente utilizada para isso é a Matriz de Probabilidade e Impacto, que cruza esses dois fatores para avaliar a gravidade ou criticidade de cada risco.

A fórmula geral para determinar a criticidade de um risco é:

Criticidade = Probabilidade x Impacto

Essa abordagem ajuda a categorizar os riscos, permitindo que a equipe foque primeiro naqueles com maior criticidade. Podemos avaliar um exemplo de Matriz de Probabilidade e Impacto na figura seguinte.

Outras variáveis de avaliação qualitativa dos riscos

Além de Probabilidade e Impacto, podemos avaliar qualitativa os riscos com base em outras características como:

• Descrição do Risco: Uma explicação clara e detalhada sobre o que constitui o risco, suas possíveis causas e suas consequências.
• Gatilho do Risco: Evento ou condição específica que indica que o risco está prestes a ocorrer ou já ocorreu.
• Categoria do Risco: Classificação do risco em grupos, como técnico, financeiro, ambiental, de segurança, etc., para facilitar sua análise e priorização.
• Criticidade: A avaliação combinada de probabilidade e impacto, que determina o nível de prioridade do risco.
• Status do Risco: Indicação do estado atual do risco, como “ativo”, “encerrado” ou “mitigado”.
• Data Limite: O prazo em que o risco precisa ser tratado ou monitorado, especialmente se ele estiver relacionado a entregas específicas do projeto.
• Custo Associado: O valor financeiro necessário para implementar as respostas ao risco, se aplicável.
• Relação com Outros Riscos: Identificação de como o risco se conecta ou influencia outros riscos do projeto.
• Fonte do Risco: A origem do risco, que pode ser interna (dentro da equipe ou organização) ou externa (fatores econômicos, regulatórios, ambientais, etc.).
• Registro de Lições Aprendidas: Observações sobre riscos similares em projetos anteriores e como eles foram gerenciados.

Esses itens ajudam a organizar e priorizar os riscos de forma sistemática, garantindo que sejam tratados com o nível adequado de atenção e recursos.

Tipo dos riscos

Nem todos os riscos têm o mesmo nível de importância, e esse nível de importância pode variar de acordo com o tipo do risco. Eles podem ser classificados em diversos tipos, como:

• Riscos de segurança e saúde
• Riscos ambientais
• Riscos de orçamento
• Riscos de cronograma
• Riscos do negócio

Esses tipos de risco ajudam a entender que os níveis de prioridade variam de acordo com a criticidade de cada tipo de risco. Por exemplo:

• Riscos de segurança são geralmente mais prioritários do que riscos relacionados ao orçamento, pois envolvem a integridade física dos trabalhadores.
• Riscos de desastres ambientais demandam atenção imediata, superando a prioridade de atrasos no cronograma.

O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é um excelente exemplo de como os riscos de segurança são tratados. Ele consolida as ações preventivas e sistematizadas para melhorar continuamente as condições de trabalho, garantindo a saúde e segurança dos colaboradores.

É preciso analisar bem os riscos, para cuidar deles de forma a considerar bem as suas diferenças e então priorizar os riscos de modo inteligente.

Cada projeto é único e, portanto, os riscos devem ser avaliados dentro do seu contexto específico. A análise qualitativa precisa levar em conta as peculiaridades dos riscos e suas consequências. Ao priorizar os riscos de maneira inteligente, você assegura que os recursos e esforços sejam aplicados onde são mais necessários, garantindo um gerenciamento eficaz e estratégico.

Conclusão

Analisar os riscos qualitativamente não é apenas uma etapa de gestão de projetos, mas um processo essencial para conhecer os riscos aos quais o nosso projeto está sujeito. Usar ferramentas como a Matriz de Probabilidade e Impacto, categorizar/tipificar os riscos e considerar suas diferenças são práticas fundamentais para uma gestão de riscos eficiente.

Com um processo bem estruturado, é possível qualificar bem os riscos no documento registros dos riscos. Essa qualificação é importante para, posteriormente, criar Planos De Ação (Planos de Respostas aos Riscos) coerentes aos riscos identificados.

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