Como definir o prazo de um projeto?

A definição do prazo de um projeto é uma atividade muito importante, ligada a um recurso limitado e essencial para qualquer projeto: tempo.

O modo adequado para a definição do prazo de um projeto passa pelas etapas:

• Determinação das atividades do projeto
• Sequenciar as atividades do projeto
• Estimar a duração de cada atividade

Realizando essas três atividades, automaticamente, o prazo do projeto como um todo surgirá.

Vamos estudar de modo mais aprofundado cada uma dessas etapas.

Como determinar as atividades do projeto

Para determinar as atividades do projeto, é preciso conhecer o escopo do projeto e ter conhecimento técnico para saber quais são as atividades necessárias para realizar esse escopo.

Por exemplo, tomando o projeto de “construção de um almoxarifado”, são exemplos de atividades:

• Desenho arquitetônico
• Construção da alvenaria
• Instalação hidráulica

Como sequenciar as atividades do projeto

Sequenciar as atividades do projeto é determinar a ordem, a sequência, em que as atividades ocorrem.

O sequenciamento das atividades possui algumas relações entre as atividades, isso é:

• Atividades em que uma deve terminar para a outra iniciar (TI)
• Atividades que uma inicia assim que a outra inicia (II)
• Atividades em que uma termina quando a outra inicia (TI)
• Atividades que devem terminar juntas (TT)

Como determinar a duração das atividades

Para determinar a duração de cada atividade, é preciso conhecer:

• O que é a atividade
• Quantos recursos estão disponíveis para a atividade
• Estimativa de velocidade esperada para a atividade

Evidentemente, para realizar a estimativa de duração da atividade, é preciso que seja consultada uma opinião técnica que seja especialista no assunto da atividade, por exemplo:

• Para determinar a duração da atividade de desenho arquitetônico, você precisará consultar um arquiteto.
• Para determinar a duração da atividade de construção de alvenaria, você precisará consultar um mestre de obras.

Para ajudar a realização das estimativas de duração das atividades, existem 4 técnicas que são muito úteis:

• Estimativa análoga
• Estimativa paramétrica
• Estimativa bottow-up
• Estimativa de 3 pontos

Conclusão

Para saber a duração de um projeto, é preciso seguir o passo a passo de:

• Determinação das atividades do projeto
• Sequenciar as atividades do projeto
• Estimar a duração de cada atividade

E em cada um desses passos será necessário a consulta de uma opinião técnica especializada.