Quais são os princípios de gestão de projetos? (faça o básico bem-feito!)

Os princípios de gestão de projetos são derivados da experiência coletiva, conhecimento acumulado e melhores práticas identificadas ao longo de décadas de gestão de projetos. Eles refletem a sabedoria essencial necessária para gerenciar projetos de maneira que equilibre as demandas de tempo, custo, qualidade, escopo, riscos, recursos etc.

Se você pretende ser um bom gerente de projetos, você precisa aplicar os 12 princípios de gestão de projetos.

O que é um princípio de gestão de projetos?

Um princípio de gestão de projetos é uma verdade fundamental, é um valor, uma lei. Eles servem como a base para um sistema de crenças, comportamentos ou raciocínio no campo da gestão de projetos.

Eles são essenciais para a boa prática de gestão e oferecem um norte para os gerentes de projetos em suas decisões e ações, assegurando que os projetos sejam conduzidos de maneira eficaz, eficiente e com a máxima probabilidade de sucesso.

Ao seguir os princípios básicos de gestão de projetos, os gerentes de projetos podem navegar por desafios complexos, tomar decisões informadas e conduzir suas equipes e projetos a resultados bem-sucedidos.”

Princípios são os alicerces éticos e de competência que sustentam a prática da gestão de projetos, moldando o caráter e a conduta de quem os adota. São as bússolas que orientam as decisões e ações, promovendo integridade, transparência e excelência em cada etapa do processo.

São aspectos base dos princípios de gestão de projetos:

• Eles guiam nosso comportamento e ações;
• Eles são abertos e podemos aplicá-los de diferentes maneiras e contextos;
• Eles estão interligados;
• Eles não possuem uma ordem específica ou metodologia.

O que não é um princípio de gestão de projetos?

Um princípio de gestão de projetos não é:

• Domínio/Disciplina de gestão de projetos (área do conhecimento específica)
• Método de gestão de projetos (framework)
• Técnica de gestão de projetos ou boa prática
• Ferramenta de gestão de projetos

Diferentemente das boas práticas, metodologias específicas, técnicas que podem variar entre projetos, os princípios são guias universais, eles se mantêm consistentes independentemente da natureza do projeto.

As disciplinas de gestão de projetos são áreas de conhecimento com um recorte parcial do conhecimento em gestão de projetos. Exemplo de disciplinas de gestão de projetos:

• Gestão do escopo
• Gestão de custos
• Gestão de pessoas

As metodologias de gestão de projetos são um “passo-a-passo” que definem como conduzir o projeto. São exemplos de metodologias de gestão de projetos:

• Scrum – metodologia com abordagem ágil
• FEL (Front-End Loading) – metodologia com abordagem preditiva

As técnicas ou boas práticas de gestão de projetos são artifícios técnicos que podem ser usados na gestão de um projeto e cumprem uma função específico, exemplo:

• Método do Caminho Crítico (Critical Path Method – CPM)
• Análise de Valor Agregado (Earned Value Management – EVM)
• Brainstorming

As ferramentas de gestão de projetos são itens físicos ou virtuais que são usados pelos profissionais de projetos e que proporcionam auxílio na gestão do projeto, exemplos:

• Software Microsoft Project
• Quadro de gestão à vista
• Aplicativo Slack

Um profissional com princípios de gestão de projetos é aquele que valoriza a honestidade acima de tudo, comprometido com a verdade e a responsabilidade em suas interações. Ele é um líder que inspira confiança, cultivando relações baseadas na ética e no respeito mútuo.

Além disso, é um visionário que enxerga além dos desafios imediatos, antecipando-se às necessidades e criando soluções sustentáveis para o sucesso do projeto a longo prazo.

Em suma, um profissional com princípios na gestão de projetos é um agente de transformação, cujas ações são guiadas pela integridade, pela ética e pelo compromisso com a excelência, proporcionando o sucesso do projeto.”

Os 12 princípios de gestão de projetos são como os 10 mandamentos escritos por Moisés, são orientações que devem ser seguidas independente do momento, do tipo de projeto, da abordagem de gestão, da metodologia escolhida, das ferramentas e técnicas a serem aplicadas, etc.

Quais são os princípios de gestão de projetos?

Conforme a sétima edição do Guia PMBOK®, são 12 os princípios de gestão de projetos:

1. Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso: Este princípio enfatiza a importância da responsabilidade, do respeito e da consideração por outros na gestão de projetos.
2. Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto: Destaca a importância de promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.
3. Envolva-se de fato com as partes interessadas: Acentua a necessidade de envolver ativamente todas as partes interessadas do projeto para garantir que suas expectativas sejam alinhadas.
4. Enfoque no valor: Encoraja os gestores de projeto a se concentrarem em entregar valor para a organização e seus stakeholders.
5. Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema: Ressalta a importância de compreender e gerenciar as interações complexas dentro do projeto e seu ambiente.
6. Demonstre comportamentos de liderança: Este princípio sublinha a necessidade de liderança eficaz e pelo exemplo para orientar a equipe do projeto.
7. Faça a adaptação de acordo com o contexto: Refere-se à importância de adaptar práticas de gestão de projetos ao contexto específico do projeto.
8. Inclua qualidade nos processos e nas entregas: Enfatiza a importância de incorporar qualidade em todas as fases do projeto.
9. Navegue na complexidade: Aborda a necessidade de compreender e gerenciar a complexidade do projeto de forma eficaz.
10. Otimize as respostas aos riscos: Incentiva uma abordagem proativa na identificação e gestão de riscos do projeto.
11. Adote a capacidade de adaptação e resiliência: Encoraja os gestores de projeto a construírem projetos adaptáveis e resilientes diante de mudanças, riscos e desafios.
12. Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto: Destaca a importância de ser receptivo às mudanças no plano de forma a ainda assim alcançar o objetivo do projeto.

Esses princípios fornecem uma base sólida para os gestores de projeto navegarem pelas complexidades e desafios que possam encontrar, garantindo a entrega de projetos bem-sucedidos.

Para te ajudar a lembrar disso, a figura seguinte apresente os 12 princípios divididos em 3 grupos e com um símbolo que ajuda a lembrar o significado de cada princípio.

Conclusão

Cada princípio que visualizamos aqui e deve ser estudado de modo aprofundado como um bloco de construção crucial no vasto e dinâmico mundo dos projetos de engenharia, um mundo onde a habilidade de equilibrar múltiplas facetas simultaneamente não é apenas desejável, mas absolutamente necessária para o sucesso.

À medida que você avança em sua jornada de gestão de projetos, lembre-se:

Se deseja realizar um projeto de engenharia com sucesso, não adiantará dominar ferramentas e técnicas sem aplicar os princípios básicos de gestão de projetos.”

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