Como monitorar os riscos do projeto durante a execução do projeto?
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A gestão de riscos é um dos pilares fundamentais do sucesso de qualquer projeto. Identificar e planejar as respostas aos riscos é importante, mas, sem a implementação eficaz dessas respostas, todo o esforço anterior pode ser desperdiçado. Implementar respostas aos riscos significa transformar planos escritos no papel em ações práticas no mundo real .
Implementar as respostas aos riscos garante que os planos criados durante a fase de planejamento não fiquem apenas no papel. Esse processo:
- Reduz o impacto de ameaças no projeto.
- Aumenta a probabilidade de aproveitar oportunidades.
- Mantém o projeto alinhado com os objetivos estratégicos.
- Evita surpresas desagradáveis e melhora a comunicação com as partes interessadas.
Garantir a execução das respostas
Este é o momento de agir! As respostas planejadas devem ser executadas com disciplina e seguindo o plano. Utilize métodos ágeis ou tradicionais, dependendo da abordagem do projeto, mas garanta que se um risco acontecer, a resposta para ele seja executada.
Exemplo: Para evitar o risco de inundação em uma área de construção, está escrito no plano que se deve construir barreira física. Quando a previsão meteorológica indicar chuvas que causem inundação, a barreira deve ser construída e o recurso necessário para isso já estará separado (conforme plano de respostas aos riscos).
Designar Responsáveis
É importante que cada risco tenha um dono do risco, ou seja, a pessoa responsável por monitorar se o risco irá acontecer e, quando acontecer, executar a resposta ao risco escrita no plano. Essa designação é essencial para garantir a divisão de responsabilidades e evitar que a equipe não esteja engajada no monitoramento dos riscos do projeto.
A implementação das respostas aos riscos deve acontecer sempre que um risco que tem resposta planejada acontecer, e o ideal é que isso aconteça independente do gerente de projeto. Ou seja, a equipe está engajada com o sucesso do projeto e resposta a riscos.
Alocar Recursos Necessários
Implemente as respostas garantindo que os recursos necessários (tempo, orçamento, equipe, equipamentos) estejam disponíveis. Sem o suporte adequado, a equipe pode ter dificuldade de executar as respostas aos riscos.
É por isso que no plano de respostas aos riscos já deixamos claro quais os recursos disponibilizados para executar uma determinada resposta a um risco.
Conclusão
Implementar respostas aos riscos é a ponte entre o planejamento e execução. Sem esse processo, mesmo os melhores planos de gestão de riscos são ineficazes.
Seja em projetos pequenos ou em empreendimentos complexos, como a construção de uma usina térmica, garantir que as respostas aos riscos sejam executadas conforme o plano é um passo essencial para superar riscos. Fazer isso é adotar uma abordagem proativa e planejada, em vez de uma abordagem reativa e improvisada.
