Como definir o prazo de um projeto?

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A definição do prazo de um projeto é uma atividade muito importante, ligada a um recurso limitado e essencial para qualquer projeto: tempo.

O modo adequado para a definição do prazo de um projeto passa pelas etapas:

Determinação das atividades do projeto
Sequenciar as atividades do projeto
Estimar a duração de cada atividade

Realizando essas três atividades, automaticamente, o prazo do projeto como um todo surgirá.

Vamos estudar de modo mais aprofundado cada uma dessas etapas.

Template para análise do tempo de um projeto

Como determinar as atividades do projeto

Para determinar as atividades do projeto, é preciso conhecer o escopo do projeto e ter conhecimento técnico para saber quais são as atividades necessárias para realizar esse escopo.

Por exemplo, tomando o projeto de “construção de um almoxarifado”, são exemplos de atividades:

Desenho arquitetônico
Construção da alvenaria
Instalação hidráulica

Como sequenciar as atividades do projeto

Sequenciar as atividades do projeto é determinar a ordem, a sequência, em que as atividades ocorrem.

O sequenciamento das atividades possui algumas relações entre as atividades, isso é:

Atividades em que uma deve terminar para a outra iniciar (TI)
Atividades que uma inicia assim que a outra inicia (II)
Atividades em que uma termina quando a outra inicia (TI)
Atividades que devem terminar juntas (TT)

Como determinar a duração das atividades

Para determinar a duração de cada atividade, é preciso conhecer:

O que é a atividade
Quantos recursos estão disponíveis para a atividade
Estimativa de velocidade esperada para a atividade

Evidentemente, para realizar a estimativa de duração da atividade, é preciso que seja consultada uma opinião técnica que seja especialista no assunto da atividade, por exemplo:

Para determinar a duração da atividade de desenho arquitetônico, você precisará consultar um arquiteto.
Para determinar a duração da atividade de construção de alvenaria, você precisará consultar um mestre de obras.

Para ajudar a realização das estimativas de duração das atividades, existem 4 técnicas que são muito úteis: